优游国际

KOMPAS.com - Program pengolah kata Microsoft Word adalah program yang sudah dikenal lama dan paling populer.

Dalam program Microsoft Word, kita dapat melakukan berbagai kegiatan seperti menulis surat, membuat laporan, dan mencetak dokumen.

Berikut pertanyaan mengenai fungsi Microsoft Word:

Baca juga: 2 Cara Menghapus Tanda Tangan Digital di Microsoft Word

Pertanyaan

Mencetak dokumen yang telah dibuat pada aplikasi Microsoft Word menggunakan kombinasi tombol adalah ....

Jawab:

Mencetak dokumen yang telah dibuat pada aplikasi Microsoft Word menggunakan kombinasi tombol adalah Print atau Ctrl+P.

Dilansir dari buku Modul Aplikasi Komputer Microsoft Office 2016 (2019) oleh Erna Retno Rahadjeng, menu Print adalah fasilitas untuk mencetak dokumen.

Tampila menu Print berbeda dengan Office 2007 atau sebelumnya dan mirip dengan tampilan pada Office 2013.

Sebelum mencetak dokumen, kita juga dapat melihat tampilan dokumen dengan menggunakan menu Preview.

Menu Preview ada di jendela sebelah kanan dan dapat dikontrol dengan tombol halaman yang ada di bagian bawah, sementara pengaturan jenis printer, kertas, halaman dan lain sebagainya ada di jendela sebelah kiri.

Baca juga: 2 Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Microsoft Word

Cara mencetak dokumen

Dikutip dari buku Aplikasi Microsoft Office (2019) oleh Rilo Pambudi, dijelaskan mengenai langkah-langkah untuk mencetak dokumen:

1. Buka lembar kerja Ms. Word yang akan dicetak.
2. Selanjutnya klik Office Button pada bagian pojok kiri atas sehingga akan muncul pop up menu, kemudian pilih Print. Cara lebih cepat klik Ctrl+P untuk mencetak dokumen.
3. Langkah selanjutnya akan muncul jendela print. Pada jendela ini akan ada beberapa pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak dokumen.
4. Pada pilihan printer name: terdapat pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak lembar kerja. Pada pilihan ini sesuaikan dengan printer yang sedang digunakan dan terhubungan dengan komputer.
5. Page range adalah pilihan untuk mencetak dokumen yang meliputi: all yang artinya jika kita memilih pilihan ini maka semua dokumen pada lembar kerja akan dicetak secara keseluruhan. Current Page yaitu pilihan di mana kita akan mencetak dokumen yang dipilih saja, artinya dokumen yang dicetak adalah dokumen di mana pointer mouse diletakkan. Pages berfungsi untuk mencetak dokumen sesuai dengan halaman yang dipilih.
6. Selanjutnya ada pilihan copies, pada menu ini adalah pengaturan untuk mengatur jumlah kopian yang akan dicetak.
7. Selanjutnya klik OK.

Baca juga: Jawaban dari Soal Type File Pada Microsoft Word 2007

Sebelum mencetak dokumen, atur terlebih dulu ukuran kertas pada lembar kerja Ms. Word.

Sesuaikan pengaturan kertas (page layout) dengan kertas yang digunakan.

Jika ingin mencetak dokumen dengan jumlah halaman yang sangat banyak, disarankan untuk menggunakan perintah page dan cetaklah dokumen sedikit demi sedikit. Misalkan 10 sampai 15 lembar tiap sekali mencetak.

Jika sudah mencetak dengan jumlah yang banyak, lakukan cleaning pada printer.

Itulah penjelasan mengenai pengertian mencetak dokumen pada Ms. Word.

Baca juga: Cara Menambahkan Header dan Footer di Microsoft Word