优游国际

Kerja-kerja tersebut perlu diletakkan di atas kesadaran bahwa tanpa dicatat dan didokumentasikan, apapun yang terjadi di atas muka bumi ini akan segera terlupakan.

Di tingkat keluarga, kebiasaan melakukan pengarsipan dokumen penting seperti akta kelahiran, kartu keluarga, ijazah, foto atau catatan penting lainnya akan membantu anggota keluarga untuk mengaksesnya secara cepat jika dibutuhkan.

Di tingkat komunitas RT/RW, pencatatan dan pengarsipan memainkan peran penting dalam merekam dinamika lingkungan serta perubahan sosial kemasyarakatan. Begitu pula dengan organisasi sektor publik dan privat, baik tingkat pemerintah desa/kelurahan, kecamatan, kota/kabupaten, hingga tingkat nasional.

Di lembaga kepresidenan, segala catatan, naskah, dokumen kebijakan, dan sumber primer bernilai sejarah yang diproduksi oleh para Presiden dan Wakil Presiden merupakan artefak berharga, yang di banyak negara menjadi modal vital pendirian 'Presidential Library' serta menjadi poros penting pengembangan studi kepresidenan (presidential study).

Memori mengenai kepemimpinan nasional tak hanya berbayang samar, namun terekam jelas dan dapat dirujuk oleh berbagai generasi setelahnya.

Kini, dengan adanya kemajuan teknologi, kecepatan dan ketepatan menjadi keniscayaan dalam kerja kearsipan, sejalan dengan membanjirnya arsip dalam format paperless, tak lagi berbasis kertas. Teknologi penyimpanan data telah berkembang sedemikian rupa dengan kapasitas penyimpanan hingga bilangan yang tak terhitung jumlahnya.

Namun, tanpa didukung budaya arsip yang terinternalisasi di level individu, organisasi, dan bernegara, berbagai perangkat serta piranti canggih yang ada akan sulit mencapai tujuannya.